Applications pour les réunions virtuelles, les sondages, les remue-méninges et plus!
De la parole à l’action a été conçu pour être dispensé dans le cadre d’interactions en personne, mais il est possible de réaliser le processus de manière virtuelle. Les facilitateurs devront adapter notre matériel et activités à un mode virtuel. Pour vous aider dans ce processus, nous avons établi une liste d’applications en ligne (gratuites et payantes) que vous pouvez utiliser pour tout, de la vidéoconférence au sondage en ligne.
Les réunions, qu’il s’agisse du comité de planification ad hoc (section 1) ou de l’équipe de mise en œuvre (sections 2 et 3), sont un élément clé du processus De la parole à l’action. Il est particulièrement important d’opter pour un logiciel doté d’une fonctionnalité de «salles parallèles» dans le cadre du processus de 12 réunions, étant donné que de nombreuses réunions comprennent des travaux en petits groupes.
- Zoom – Vidéoconférence avec fonction de salles parallèles
- Google Meeting – Vidéoconférence
- Skype – Vidéoconférence
- GoToMeeting – Vidéoconférence avec fonction de salles parallèles
Le sondage en direct est une stratégie utilisée dans un certain nombre de réunions de la section processus de 12 réunions de la boîte à outils. Le sondage en direct est amusant, donne à chacun la possibilité d’exprimer son point de vue et contribue à maintenir l’engagement actif des participants à la réunion. Il peut également aider le facilitateur à évaluer où en est l’équipe dans sa réflexion collective.
- Menti – sondages en direct, des questions-réponses, des nuages de mots et plus
- Slido – sondages en direct, des questions-réponses, des questionnaire et plus
- Survey Monkey – sondages en ligne et questionnaires
- Google Forms – formulaires en ligne
Le facilitateur peut vouloir prendre des notes pendant les réunions ou demander aux participants de réfléchir à des idées sur le même bloc-notes virtuel.
- Google Docs – édition en direct de documents par plusieurs utilisateurs en même temps
- Evernote – rédaction de note en ligne
- Otter – transcription en direct
Que les réunions aient lieu en personne ou virtuellement, il est toujours utile d’utiliser des applications de planification des réunions pour aider à fixer les dates et les heures des réunions.
Dans quelques-unes des réunions du processus de planification en 12 réunions, les membres des équipes de mise en œuvre sont invités à lancer des idées et à les écrire sur des tableaux d’affichage, des post-it et des documents à distribuer. Voici quelques alternatives virtuelles.
- Ideaboardz – notes autocollantes virtuelles qui peuvent être déplacées et combinées
- Squibler – invites et écriture
Certaines activités du processus de 12 réunions de la boîte à outils De la parole à l’action impliquent que les participants réalisent des diagrammes, par exemple en créant une représentation visuelle des réseaux de l’organisme. Voici quelques alternatives virtuelles au tableau blanc, au tableau noir et au tableau d’affichage.
- Mural – fonctions multiples de tableau blanc en ligne
- Miro – plateforme de tableaux blancs
- Zoom Annotated Tools – fonctions de tableau blanc virtuel intégrées à Zoom
L’un des rôles clés du facilitateur est de modérer les discussions du comité de planification ad hoc et de l’équipe de mise en œuvre. Cela implique de gérer les tours de parole et de faire en sorte que chacun puisse participer.
- Pickerwheel – ajouter des noms ou des options à la roue et faire tourner la roue pour savoir qui sera le premier à parler.
L’un des rôles clés du facilitateur est de modérer les discussions du comité de planification ad hoc et de l’équipe de mise en œuvre. Cela implique de gérer les tours de parole et de faire en sorte que chacun puisse participer.
