Applications pour les réunions virtuelles, les sondages, les remue-méninges et plus!

De la parole à l’action a été conçu pour être dispensé dans le cadre d’interactions en personne, mais il est possible de réaliser le processus de manière virtuelle. Les facilitateurs devront adapter notre matériel et activités à un mode virtuel. Pour vous aider dans ce processus, nous avons établi une liste d’applications en ligne (gratuites et payantes) que vous pouvez utiliser pour tout, de la vidéoconférence au sondage en ligne.

Les réunions, qu’il s’agisse du comité de planification ad hoc (section 1) ou de l’équipe de mise en œuvre (sections 2 et 3), sont un élément clé du processus De la parole à l’action. Il est particulièrement important d’opter pour un logiciel doté d’une fonctionnalité de «salles parallèles» dans le cadre du processus de 12 réunions, étant donné que de nombreuses réunions comprennent des travaux en petits groupes.

  • Zoom – Vidéoconférence avec fonction de salles parallèles
  • Google Meeting – Vidéoconférence
  • Skype – Vidéoconférence
  • GoToMeeting – Vidéoconférence avec fonction de salles parallèles

Le sondage en direct est une stratégie utilisée dans un certain nombre de réunions de la section processus de 12 réunions de la boîte à outils. Le sondage en direct est amusant, donne à chacun la possibilité d’exprimer son point de vue et contribue à maintenir l’engagement actif des participants à la réunion. Il peut également aider le facilitateur à évaluer où en est l’équipe dans sa réflexion collective.

  • Menti – sondages en direct, des questions-réponses, des nuages de mots et plus
  • Slido – sondages en direct, des questions-réponses, des questionnaire et plus
  • Survey Monkey – sondages en ligne et questionnaires
  • Google Forms – formulaires en ligne

Le facilitateur peut vouloir prendre des notes pendant les réunions ou demander aux participants de réfléchir à des idées sur le même bloc-notes virtuel.

  • Google Docsédition en direct de documents par plusieurs utilisateurs en même temps
  • Evernote – rédaction de note en ligne
  • Ottertranscription en direct

Que les réunions aient lieu en personne ou virtuellement, il est toujours utile d’utiliser des applications de planification des réunions pour aider à fixer les dates et les heures des réunions.

Dans quelques-unes des réunions du processus de planification en 12 réunions, les membres des équipes de mise en œuvre sont invités à lancer des idées et à les écrire sur des tableaux d’affichage, des post-it et des documents à distribuer. Voici quelques alternatives virtuelles.

  • Ideaboardznotes autocollantes virtuelles qui peuvent être déplacées et combinées
  • Squiblerinvites et écriture

Certaines activités du processus de 12 réunions de la boîte à outils De la parole à l’action impliquent que les participants réalisent des diagrammes, par exemple en créant une représentation visuelle des réseaux de l’organisme. Voici quelques alternatives virtuelles au tableau blanc, au tableau noir et au tableau d’affichage.

  • Muralfonctions multiples de tableau blanc en ligne
  • Miroplateforme de tableaux blancs
  • Zoom Annotated Toolsfonctions de tableau blanc virtuel intégrées à Zoom

L’un des rôles clés du facilitateur est de modérer les discussions du comité de planification ad hoc et de l’équipe de mise en œuvre. Cela implique de gérer les tours de parole et de faire en sorte que chacun puisse participer.

  • Pickerwheelajouter des noms ou des options à la roue et faire tourner la roue pour savoir qui sera le premier à parler.

L’un des rôles clés du facilitateur est de modérer les discussions du comité de planification ad hoc et de l’équipe de mise en œuvre. Cela implique de gérer les tours de parole et de faire en sorte que chacun puisse participer.

  • Slacktravail d’équipe en ligne divisé en différents «canaux»
  • Whatsappapplication de messagerie textuelle et d’appel pour smartphone basée sur le web

Les applications suivantes peuvent être utiles pour savoir qui s’est porté volontaire pour une tâche ou un devoir.

  • Mondaygestion des projets, élaboration de tâches, etc.
  • Trellogestion des projets
  • Asanagestion des projets