Nous préparons à l'heure actuelle du matériel pour cette section de la boîte à outils et menons de plus amples recherches sur le sujet de la facilitation pour remplir cette section avec des conseils et des guides sur la facilitation.
Une fois que les stratégies de recrutement et les critères de sélection des membres de l'équipe de mise en œuvre sont établis à l'aide du comité de planification ad hoc, le facilitateur commencera à exécuter les activités de recrutement et le processus des entrevues et de sélection des candidats.
La première étape pour le facilitateur de la boîte à outils De la parole à l'action est de travailler avec un comité de planification ad hoc composé de directeurs, de présidents-directeurs généraux et de cadres de l'organisme. Leur rôle est de poser les bases de la création de l'équipe de mise en œuvre.
Le but de cette réunion est de conclure le processus de rédaction d'un premier plan de mise en œuvre commencé par l'équipe à titre de devoir. Le plan décrit ce qui doit être effectué, par qui, quand et avec quelles ressources.
Au cours de la première moitié de la réunion, l'équipe de mise en œuvre présentera leur innovation et plan d'action aux principales parties prenantes. Au cours de la deuxième moitié de la réunion, les commentaires des parties prenantes seront discutés et rédigés dans le plan d'action.
Le facilitateur utilisera un outil des sciences de l'implémentation pour faire correspondre les obstacles aux stratégies et présentera les stratégies potentielles à l'équipe de mise en œuvre afin de pouvoir surmonter les défis identifiés au cours des deux dernières réunions. Les stratégies choisies seront définies et spécifiées.
L'équipe de mise en œuvre jouera au Jeu de cartes CFIR afin d'identifier les défis potentiels qu'ils peuvent rencontrer en ce qui concerne l'innovation même, le contexte plus large en dehors de l'organisme, les individus au sein de l'organisme et le processus suivi lors de la mise en œuvre.
La première moitié de la réunion se concentrera sur la finalisation de la description détaillée de l'innovation en se basant sur les résultats obtenus lors des exercices de la dernière rencontre. La deuxième partie de la réunion sera consacrée à la présentation et à la pratique du Jeu de cartes CFIR visant à identifier les défis potentiels dans le «contexte interne».
Afin d'adapter l'innovation choisie aux besoins et ressources de l'organisme, dans cette réunion, on présentera à l'équipe des exemples de littérature d'innovations similaires et de leurs caractéristiques principales. Le but est d'obtenir des renseignements beaucoup plus spécifiques sur l'innovation.
Au cours de cette réunion, les innovations générales obtenues lors du remue-méninges de la réunion précédente seront comparées en matière de viabilité et d'acceptabilité. L'équipe de mise en œuvre choisira quelle innovation générale sera mise en œuvre par le biais d'un processus consensuel.
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